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5 puntos esenciales de una desconferencia de open government (Citycamp)

January 9, 2012 / maestro / Uncategorized

Unirse al movimiento opensource (o al movimiento CityCamp) ha sido una de las mejores experiencias de mi vida. He estado involucrado con el movimiento open source desde hace más de una década, pero nunca me involucré en un proyecto comunitario de manera significativa – hasta que encontré el CityCamp.

No había creado una sola línea de código, pero he sido capaz de aportar mi gestión de proyectos y habilidad para el desarrollo de comunidades. Eso es importante porque pone de relieve el hecho de que no sólo se puede contribuir escribiendo código.
Fui becario en Red Hat desde 2000, lo que me introdujo en la forma de gestionar el open source. Entré a tiempo completo en la compañía en 2003. He conocido un montón de proyectos de código abierto, pero nada me llamó tanto la atención como CityCampMe involucré con el movimiento a principios de este año y me ha permitido combinar mi experiencia de código abierto y mis habilidades de gestión de comunidades con mi pasión por el gobierno participativo (open government).
Me involucré directamente en la organización y ayudé a organizar el CityCamp RaleighTuve la oportunidad de asistir a CityCamp Colorado y al Honolulu CityCampMe fastidió perder la oportunidad de participar en CityCamp MinnesotaAprendí mucho al participar en otros CityCamps y al seguir a los que no pude asistir. 
Me gustó mucho cómo el movimiento CityCamp adoptó un enfoque open source, especialmente para la marca. Cualquier ciudad o comunidad, en todo el mundo, que tenga la gente que quiera organizar uno y avanzar en su movimiento local de gobierno abierto es libre de adaptar el conocimiento y la marca CityCamp a su misión – siempre que esté alineado con los objetivos de CityCamp. He conocido a un montón de gente estupenda este tiempo y he visto algunas cosas asombrosas en el transcurso de un fin de semana. En el espíritu de agradecer lo recibido, he reunido parte de la documentación utilizada para CityCamp Raleigh y que se ha compartido en la  planificación de otros grupos. 
Ahora quiero compartir algunas de las observaciones y las lecciones aprendidas de todas mis experiencias CityCamp 2011.

Cinco consejos para organizar con éxito un CityCamp
Si estás pensando en la planificación de un CityCamp, probablemente ya habrás descubierto la página start a camp‘ Basado en mi experiencia asistiendo a varios eventos, planificando un evento, y en la tutoría de la planificación de otros, hay algunas prácticas que pueden mejorar el resultado de un CityCamp significativamente.

1.-Generar ideas antes del Citycamp.
Participar en una desconferencia como  CityCamp es nuevo para muchas personas. Especialmente cuando se incluyen muy diversos participantes, ciudadanos, trabajadores municipales, desarrolladores, diseñadores, funcionarios electos, y cualquier persona interesada en participar. Puede superar estas barreras mediante la recopilación de los problemas que  enfrentan los ciudadanos generando ideas para resolverlos antes de su desconferencia. Esto ayuda a las personas a crear la conexión entre un gobierno abierto y la forma en que pueden participar. También se da a la gente una razón para asistir y permite a los organizadores a invitar a los actores clave de su gobierno local. La mayoría de los grupos que hacen uso de la tecnología en línea, incluyen una función de votación. La clave aquí es asegurarse de que hay ideas entre las personas que asistenal foro cuando la gente lo visita. Haga que su grupo de planificación genere por lo menos 3-5 ideas antes de anunciarlo. También, asegurese que los usuarios que les visitan pueden basarse en esas ideas.

2.- Implique al personal municipal con las ideas.Ahora que ya tenemos algunas ideas antes del citycamp, invite a los actores clave a participar. Si usted tiene una idea con interés de la comunidad y un alto número de votos, muestre este impulso a un departamento u organismo que puede promover la idea y lograr un progreso real. Es importante tener acceso a datos o conocimientos internos que pueden ayudar al personal municipal a identificar los obstáculos que tendrá que resolver, u otros planes que deban tenerse en cuenta. El personal a menudo quiere ayudar, y está encantado de participar con CityCampers porque están trabajando juntos hacia una meta común. Como un equipo de trabajo con los mismos objetivos, la mentalidad ‘nosotros contra ellos ” desaparece. También ayuda a crear la rendición de cuentas por parte del gobierno, así como un nivel de entusiasmo – a nuevas personas trabajando en algo nuevo para ellos, con (esperemos) enfoques nuevos y creativos. He encontrado que si usted no tiene acceso al personal municipal, sus ideas potencialmente puede quedarse bloqueadas y tomarán más tiempo.3.-Documente. Documente. Documente. Puede sonar como una cosa fácil de hacer, pero con el trajín del resto de cosas puede ser más difícil de lo que cabría esperar. Mi consejo número uno: no dejes que la documentación sea una tarea del último momento. En Honolulu CityCamp, se implicó a la Universidad de Hawai y estudiantes de periodismo ayudaron a documentar cada sesión de trabajo. Estos resúmenes están publicados en el wikiEsto tiene dos beneficios principales.

  • En primer lugar, las ideas y las sesiones están documentados para las personas que no pudieron asistir a un Camp en persona. Esto les permite participar más tarde y sirve como referencia para los que estaban allí. 
  • En segundo lugar, la participación de los estudiantes ayuda a aumentar la energía y aumenta la familiaridad con muchas de las tecnologías, herramientas y procesos. 
En la mayoría de las principales universidades, los estudiantes entran en contacto con algún tipo de open source. Los estudiantes tienen más probabilidades de ser usuarios de herramientas de colaboración en las redes sociales y  basadas ​​en web. Ellos son los líderes del mañana y es importante invitarles e incluirlos en su citycamp.
4.-Traiga una perspectiva externa.En cada Camp que he asistido, ha habido participantes de otras ciudades. Esto fue muy valioso para CityCamp Raleigh (mi ciudad), ya que ayudó a generar ideas y construir sobre lo que está pasando en otros Citycamps de otras ciudades. Esta polinización cruzada de ideas tiene gran impacto y, a medida que se ponen  en marcha más Citycamps, será más importante. En Honolulu CityCamp, yo era uno del puñado de personas que ofrecían ese punto de vista externo. Me encontré a mí mismo ayudando a los organizadores, en una lluvia de ideas con los asistentes, moderando las sesiones, y sentado en un panel. Si usted está asistiendo a una CityCamp – ya sea cerca o lejos – esté preparado para desempeñar múltiples funciones.5.-Tenga un plan de acción para después del CityCamp.Vas a tener una vivencia genial durante el CityCamp. Será aún mejor si los participantes tienen algo que esperar al final. Decida lo que decida hacer, creo que es importante establecer una cadencia – un evento regular o un compromiso de repetición  – de volver a reunir a la comunidad. Hay una diversas formas de hacer esto.Antes del final de su CityCamp, organice una sesión para organizar los próximos pasos. Conseguirá gente que quiera ayudar a su movimiento local a generar ideas para mantener las cosas en movimiento. También implicará  a gente nueva en el comité de planificación y, a largo plazo, prevendra el agotamiento. CityCamp San Francisco participa en el third thursdays, una reunión mensual. Se realizó recientemente una hackathon que reunió a los desarrolladores y otros profesionales creativos. Los objetivos eran la creación de aplicaciones que proporcionan recursos valiosos para la comunidad. CityCamp Colorado ayudó a crear una directiva de gobierno abierto en su primera reunión. En este citycamp, exploraron maneras de ayudar a promover la adopción de la Directiva. En otras palabras, hicieron trabajar a su citycamp en un proyecto que va más allá de su desconferencia para mantener los campistas motivados y comprometidos.CityCamp Raleigh ha sido anfitrión de reuniones trimestrales de empresas y está buscando lanzar con un foro / hackathon a principios de 2012. Citycampers también han comenzado un local wiki project  que permite a los desarrolladores y los ciudadanos para contribuir a una plataforma de conocimiento común. Un proyecto de wiki es una forma genial  de conseguir involucrar a no-desarrolladores .Honolulu CityCamp marcó las fechas objetivo al inicio de su citycamp. Tienen una hackathon prevista para enero de 2012 y un Códe-for-America previsto para febrero de 2012. Los organizadores Forest Frizzell y Burt Lum también se han comprometido a reuniones mensuales. Tener una hoja de ruta es importante para mostrar los citycampers  el camino que se planea tomar.Estas son algunas de las principales enseñanzas de mis experiencias CityCamp 2011.¿Asistió a una CityCamp y aprendió algo nuevo? Agradeceré las ideas y pensamientos en los comentarios.Creative Commons License

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